Privacidad para Empleados

Responsable del tratamiento

CODETOPUS SAS
NIT: 902032449-2
Domicilio: Colombia
Contacto: [email protected]

1. Autorización

Al crear tu cuenta en Restaurantico (registro), autorizas de forma previa, expresa e informada el tratamiento de tus datos personales según esta política, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

2. Datos que recolectamos

Cuando el dueño o gerente de un restaurante te invita a la plataforma, recolectamos:

• Datos de cuenta — nombre, correo electrónico, contraseña (cifrada)
• Rol en el restaurante — chef, cocina, mesero, gerente
• Actividad en la plataforma — registro de acciones que realizas (ver sección 3)

3. Para qué usamos tus datos

• Darte acceso al panel del restaurante según tu rol
• Controlar permisos (qué puedes ver y editar)
• Registrar actividad para auditoría del restaurante

Registro de actividad: La plataforma registra las acciones que realizas dentro del panel del restaurante. Esto incluye:

• Fecha y hora de inicio de sesión
• Cambios en el estado de pedidos (ej. "aceptado", "en preparación", "entregado")
• Ediciones al menú (agregar, modificar o eliminar items y secciones)
• Cambios en la disponibilidad de items ("no disponible")
• Cambios en la configuración del restaurante

Este registro de actividad está asociado a tu nombre y es visible para el dueño del restaurante. El propósito es permitir la trazabilidad operativa del negocio.

4. Transferencia de datos

Tus datos se transfieren a:

• Hetzner (Alemania/Finlandia) — alojamiento de servidores y bases de datos
• Amazon Web Services (EE.UU.) — almacenamiento de archivos

Podemos agregar o cambiar proveedores tecnológicos en el futuro, manteniendo niveles equivalentes o superiores de protección. Los cambios se reflejarán en esta política.

5. Quién ve tus datos

El dueño del restaurante puede ver tu nombre, correo, rol y registro de actividad. No puede ver tu contraseña. Otros miembros del equipo pueden ver tu nombre y rol. CODETOPUS SAS tiene acceso técnico a tus datos para operar la plataforma.

6. Retención

Mientras estés activo en el equipo:

• Membresía y rol — mientras estés activo en el equipo del restaurante
• Cuenta de usuario — mientras mantengas tu cuenta. Si te remueven de todos los restaurantes, tu cuenta sigue existiendo
• Registro de actividad — durante toda la vigencia de tu membresía y del restaurante

Al ser removido del equipo:

• Membresía — se elimina inmediatamente
• Registro de actividad histórico — se conserva asociado a tu nombre por 5 años, según lo permiten las normas comerciales colombianas (Código de Comercio, Art. 60). El dueño del restaurante sí puede seguir viendo tu actividad histórica (ej. "Juan cambió el pedido #47 el 15 de enero") para mantener la trazabilidad operativa del negocio
• Cuenta de usuario — tu cuenta permanece activa y puedes ser invitado a otro restaurante

Puedes solicitar la anonimización de tu registro de actividad histórico contactándonos a [email protected]. En ese caso, las acciones se conservarán pero tu nombre será reemplazado por un identificador anónimo.

7. Tus derechos

Puedes editar tus datos desde tu perfil. Para eliminar tu cuenta completamente, escríbenos a [email protected]. Responderemos en un máximo de 8 días hábiles.

Si consideras que tu empleador está usando tus datos de forma indebida a través de la plataforma, contáctanos y tomaremos las medidas necesarias.

8. Funcionalidades futuras

Estamos desarrollando nuevas funcionalidades que pueden impactar el tratamiento de datos de empleados. Si se implementan, esta política será actualizada antes de su activación. Algunas funcionalidades planeadas incluyen:

• Registro de entrada/salida via WhatsApp — si se implementa, recolectará marcas de tiempo de inicio y fin de turno. Esta información estará sujeta a la legislación laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo) en cuanto a jornadas y horas extras
• Notificaciones de pedidos via WhatsApp — envío de alertas de nuevos pedidos al teléfono personal del empleado, solo con su consentimiento previo

Te notificaremos antes de activar cualquier funcionalidad que requiera datos adicionales, y solicitaremos tu consentimiento específico cuando sea necesario.